Hoe het werkt
Van een leeg formulier naar een gedeelde inschrijfpagina in een paar minuten.
Je maakt het evenement aan
Titel, datum, locatie en alle informatie die een deelnemer moet weten. Weet je even niet hoe je het opschrijft? Zet er steekwoorden in en laat de schrijfhulp er lopende zinnen van maken, jij leest na en past aan.
Je kiest hoeveel plekken er zijn
InschrijverT telt vanaf dat moment mee. Is de laatste plek weg, dan sluit de inschrijving vanzelf en zien bezoekers dat het vol is. Je hoeft zelf niets bij te houden.
Je zet het online en deelt de link
Je evenement staat eerst als concept klaar, zodat je rustig kunt schaven. Eén klik en het is online. Je krijgt een korte link die je in een appgroep, nieuwsbrief of op social media kunt zetten.
De inschrijvingen komen binnen
Elke aanmelding komt direct in je mailbox, met naam, e-mailadres en het aantal personen. In je overzicht zie je iedereen bij elkaar, en je kunt de lijst als bestand downloaden voor je presentielijst.
Zit het vol, dan regelt de wachtlijst zichzelf
Is de laatste plek weg, dan kunnen mensen zich op de wachtlijst zetten. Meldt iemand zich later af, dan gaat die plek automatisch naar de langst wachtende: hij krijgt een e-mail en heeft 48 uur om hem aan te nemen. Reageert hij niet, dan schuift het door naar de volgende. Jij hoeft er niet naar om te kijken.
Bij de deur scan je ze binnen
Iedereen krijgt bij de bevestiging een QR-code als toegangsbewijs. Op de avond zelf open je de scanner op je telefoon, richt je op de code en zie je meteen of het klopt: groen is welkom, en bij een code die al gescand is krijg je een waarschuwing. Je hebt geen apparaat en geen app nodig, het werkt in de browser, en het zit in elk abonnement.
Je weet precies wie er is
Terwijl je scant loopt de teller mee: wie binnen is, wie er nog moet komen. Lukt scannen even niet, dan vink je iemand met één tik met de hand af. Schreef iemand zich voor meerdere personen in, dan staan hun namen erbij voor een controle aan de deur.
Wat merkt een deelnemer ervan?
- Geen account nodig: naam en e-mailadres invullen is genoeg.
- Meteen een bevestiging per e-mail, met alle gegevens van het evenement.
- Een QR-code in die mail als toegangsbewijs: telefoon voorhouden bij de ingang en klaar.
- Een eigen link waarmee ze hun inschrijving kunnen terugvinden.
- Zelf afmelden als het toch niet lukt, de plek komt dan meteen weer vrij en jij krijgt bericht.
En als er betaald moet worden?
Vraag je een deelnamebedrag, dan koppel je je eigen Mollie-account. Deelnemers betalen met iDEAL en het geld komt rechtstreeks op jouw rekening binnen, InschrijverT zit er niet tussen en houdt niets in. Pas als de betaling rond is, is de plek definitief. Betaalt iemand niet af, dan komt de plek na een half uur weer vrij.