Algemene voorwaarden

InschrijverT is een online dienst waarmee een organisator een evenement aankondigt en inschrijvingen ontvangt. De dienst wordt aangeboden door:

• E-mail: info@inschrijvert.nl
• Website: inschrijvert.nl

Hieronder staat "wij" of "InschrijverT" voor deze aanbieder, en "je" voor de organisator die een account heeft.

• Dienst: de website inschrijvert.nl en alles wat je daarmee kunt doen.
• Organisator: degene die een account aanmaakt en een evenement op de dienst zet. Dat kan een natuurlijke persoon of een organisatie zijn.
• Deelnemer: degene die zich via de dienst voor een evenement inschrijft. Een deelnemer heeft geen account en is geen partij bij deze voorwaarden.
• Evenement: de activiteit die de organisator aanbiedt, inclusief eventuele onderdelen daarbinnen.
• Abonnement: het betaalde gebruiksrecht op de dienst, of de losse pas met een vaste looptijd.
• Deelnemersgegevens: de persoonsgegevens die een deelnemer bij het inschrijven achterlaat.

1. 1.Deze voorwaarden gelden voor elk gebruik van de dienst, ook voor het gratis plan.
2. 2.Afspraken die hiervan afwijken gelden alleen als wij ze schriftelijk of per e-mail hebben bevestigd.
3. 3.Bij tegenstrijdigheid geldt deze rangorde: (a) een uitdrukkelijke schriftelijke afspraak tussen ons, (b) deze voorwaarden, (c) overige informatie op de website. Op de verwerking van persoonsgegevens is daarnaast artikel 11 van toepassing en ons privacybeleid.
4. 4.Eigen inkoop- of leveringsvoorwaarden van de organisator wijzen wij uitdrukkelijk van de hand.

1. 1.Je maakt een account aan met je naam en een e-mailadres dat je zelf kunt gebruiken. Je bevestigt dat adres via de link die je per e-mail ontvangt; tot die bevestiging kun je niet inloggen.
2. 2.De gegevens die je opgeeft moeten juist zijn, en je houdt ze actueel. Wij mogen ervan uitgaan dat berichten aan het opgegeven e-mailadres je bereiken.
3. 3.Je bent zelf verantwoordelijk voor je wachtwoord en voor alles wat er onder jouw account gebeurt. Vermoed je misbruik, meld dat dan zo snel mogelijk.
4. 4.Een account is bedoeld voor gebruik door één organisator. Je mag anderen binnen je organisatie ermee laten werken, maar je blijft zelf aanspreekbaar op het gebruik.
5. 5.Je moet 16 jaar of ouder zijn en bevoegd zijn de organisatie te binden waarvoor je een account aanmaakt.
6. 6.Je kunt je account op elk moment beëindigen door dat per e-mail te vragen. Wat er daarna met je gegevens gebeurt, staat in artikel 15.

1. 1.De dienst is gereedschap. Het evenement is en blijft van de organisator: hij bepaalt de inhoud, de prijs, de voorwaarden voor deelname en wat er gebeurt als het evenement wijzigt of niet doorgaat.
2. 2.De overeenkomst over deelname aan een evenement komt tot stand tussen de organisator en de deelnemer. InschrijverT is daarbij geen partij, geen verkoper van tickets, geen bemiddelaar en geen vertegenwoordiger van een van beide.
3. 3.InschrijverT is geen betaaldienstverlener en ontvangt geen inschrijfgeld. Zie artikel 10.
4. 4.Wij controleren evenementen niet vooraf op inhoud, juistheid of wettigheid. Wij kunnen dus niet instaan voor wat een organisator op zijn pagina zet. Eén uitzondering: wie een vermelding op onze eigen website koopt, wordt vooraf beoordeeld, zie artikel 16.
5. 5.Teksten en meldingen die de dienst voor je verstuurt (bevestigingen, herinneringen) zijn hulpmiddelen. Je blijft zelf verantwoordelijk voor de informatie die je deelnemers nodig hebben.

1. 1.De dienst kent een gratis proef van één evenement en de betaalde plannen Start, Pro en Bureau. Daarnaast is er een losse pas: eenmalig € 59,00 voor 60 dagen toegang tot de functies van Pro. Welke grenzen en functies bij elk plan horen, staat op de prijzenpagina en geldt als onderdeel van deze voorwaarden.
2. 2.De grenzen worden in de dienst zelf toegepast. Kom je aan een grens, dan kun je een ruimer plan kiezen of je gebruik aanpassen.
3. 3.Los van de abonnementen kun je per evenement een vermelding op de website van InschrijverT kopen voor € 9,00 eenmalig. Daarmee komt je evenement in ons openbare overzicht, mogen zoekmachines je pagina tonen, en staat het 30 dagen uitgelicht in een grote kaart bovenaan onze homepage, nooit langer dan tot de startdatum van je evenement, omdat zichtbaarheid daarna geen doel meer heeft. Er staan maximaal 12 evenementen tegelijk uitgelicht; is het druk, dan bepaalt de startdatum de volgorde en schuift jouw evenement automatisch naar boven. Wij geven geen garantie over het aantal bezoekers, inschrijvingen of de positie in zoekmachines die dit oplevert, en na plaatsing is het bedrag niet terugvorderbaar.
4. 4.De gratis proef is eenmalig en geldt voor één evenement. Dat evenement blijft daarna werken, deelnemers kunnen zich inschrijven en afmelden en je blijft bij je gegevens, maar voor een volgend evenement is een betaald plan nodig. Een afgelopen of gesloten evenement geeft geen nieuwe proef.
5. 5.Loopt een betaalde periode af zonder dat je verlengt, dan vervallen de functies van dat plan. Je account, je evenementen en je deelnemersgegevens blijven staan en bestaande evenementen blijven werken, maar je kunt geen nieuwe evenementen aanmaken en functies uit een betaald plan niet meer gebruiken tot je verlengt.
6. 6.Wij mogen de samenstelling van de plannen wijzigen. Voor een lopende betaalde periode geldt de samenstelling zoals die was toen je betaalde, tenzij een wijziging in jouw voordeel is.

1. 1.Alle genoemde prijzen zijn in euro en inclusief btw, tenzij er uitdrukkelijk iets anders bij staat.
2. 2.Een betaald plan en de losse pas betaal je vooraf, voor de hele periode. De periode gaat in zodra de betaling is geslaagd. Verleng je terwijl je huidige periode nog loopt, dan komt de nieuwe periode daarachter.
3. 3.Er is geen automatische verlenging en geen automatische incasso: na de betaalde periode stopt het van zichzelf. Je hoeft dus niet op te zeggen.
4. 4.Betaling verloopt via de betaaldienst van Mollie. Wij bewaren zelf geen betaalgegevens zoals rekening- of kaartnummers.
5. 5.Tussentijds stoppen geeft geen recht op teruggave van al betaalde periodes, behalve als de wet dat voorschrijft of als wij de dienst blijvend staken (artikel 14 lid 4).
6. 6.Wij mogen prijzen wijzigen. Een nieuwe prijs geldt alleen voor periodes die je daarna koopt, nooit met terugwerkende kracht.
7. 7.Vragen over een betaling of een factuur nodig? Mail info@inschrijvert.nl.

Dit artikel geldt alleen als je een consument bent, dus als je de dienst niet gebruikt voor je beroep of bedrijf. Voor organisatoren die handelen namens een vereniging, stichting of onderneming geldt het niet.

1. 1.Je hebt na het afsluiten van een betaald plan of een losse pas 14 dagen bedenktijd. Binnen die termijn kun je zonder opgaaf van reden ontbinden.
2. 2.Ontbinden doe je door dat binnen die 14 dagen ondubbelzinnig te melden, bijvoorbeeld per e-mail aan info@inschrijvert.nl. Je mag daarvoor het wettelijke modelformulier gebruiken, maar dat hoeft niet.
3. 3.Omdat de dienst direct na betaling beschikbaar is, verzoek je ons uitdrukkelijk om meteen te beginnen. Ontbind je daarna binnen de bedenktijd, dan ben je een bedrag verschuldigd naar verhouding van de dagen die je de dienst tot dat moment kon gebruiken. De rest betalen we binnen 14 dagen terug, met hetzelfde betaalmiddel.
4. 4.Het gratis plan kost niets; daarvoor geldt geen bedenktijd en er valt niets te ontbinden.
5. 5.Het herroepingsrecht geldt tussen jou en ons. Het zegt niets over de inschrijving van een deelnemer op een evenement: daarvoor gelden de voorwaarden van de organisator (artikel 9 lid 4).

1. 1.De informatie op je evenementpagina is juist, volledig en niet misleidend, met name over datum, plaats, prijs, wat een deelnemer krijgt en wat er gebeurt bij afmelding of afgelasting.
2. 2.Je houdt je aan de wet en aan de rechten van anderen. Je plaatst geen foto’s, logo’s of teksten waarvoor je geen recht hebt, en geen inhoud die discrimineert, bedreigt, onrechtmatig is of duidelijk schadelijk.
3. 3.Je gebruikt de dienst niet voor loterijen of kansspelen zonder de vereiste vergunning, niet voor de verkoop van producten of diensten die geen verband houden met een evenement, en niet voor ongevraagde reclame aan deelnemers.
4. 4.Je regelt zelf de verhouding met je deelnemers: hun deelnamevoorwaarden, wijzigingen, afgelasting en eventuele terugbetalingen. Gaat een evenement niet door, dan informeer je je deelnemers zelf en handel je de betalingen zelf af.
5. 5.Vraag je geld voor deelname, dan ben je zelf verantwoordelijk voor je administratie en belastingafdracht daarover.
6. 6.De berichtfunctie gebruik je alleen voor informatie over het evenement waarvoor iemand zich heeft ingeschreven.
7. 7.Je gebruikt de dienst niet op een manier die de werking ervan schaadt: geen geautomatiseerd uitlezen op grote schaal, geen pogingen beveiliging te omzeilen, geen onevenredige belasting.

1. 1.Wil je deelnemers laten betalen, dan koppel je je eigen Mollie-account. Het geld gaat rechtstreeks van de deelnemer naar jouw rekening; het komt op geen enkel moment bij ons binnen.
2. 2.De voorwaarden en tarieven van Mollie gelden daarbij tussen jou en Mollie. Wij hebben daar geen invloed op en zijn geen partij.
3. 3.Terugbetalingen, incasso, geschillen met deelnemers en de administratie eromheen regel je zelf, met Mollie en met de deelnemer.
4. 4.Is je Mollie-koppeling onvolledig, niet geactiveerd of verwijderd, dan kunnen betaalde inschrijvingen mislukken. Dat is jouw verantwoordelijkheid; wij kunnen dat niet voor je oplossen.
5. 5.De dienst houdt bij welke inschrijving bij welke betaling hoort, maar is geen boekhouding en geen kassasysteem.

Dit artikel bevat de afspraken over het verwerken van persoonsgegevens en geldt als verwerkersovereenkomst in de zin van artikel 28 van de Algemene verordening gegevensbescherming (AVG).

1. 1.Voor de deelnemersgegevens ben jij de verwerkingsverantwoordelijke en zijn wij de verwerker. Jij bepaalt welke gegevens je uitvraagt, waarvoor je ze gebruikt en hoe lang je ze houdt. Wij verwerken ze alleen om de dienst aan je te leveren en volgens jouw gebruik van de dienst.
2. 2.Voor de gegevens van je eigen account (naam, e-mailadres, organisatie, betaalhistorie van je abonnement) zijn wij zelf verwerkingsverantwoordelijke. Wat we daarmee doen, staat in ons privacybeleid.
3. 3.Wij verwerken deelnemersgegevens niet voor eigen doeleinden, verkopen ze niet, en gebruiken ze niet voor advertenties of voor het trainen van modellen.
4. 4.Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen: versleuteld verkeer (HTTPS), wachtwoorden alleen als onomkeerbare hash, betaalsleutels van organisatoren versleuteld opgeslagen, toegang beperkt tot wie die nodig heeft, en elke nacht een back-up van de database en de geüploade foto’s die veertien dagen wordt bewaard.
5. 5.Wij schakelen de volgende subverwerkers in, allemaal voor het leveren van de dienst:
   • de hostingpartij van de server waarop de dienst draait (opslag en verwerking binnen de Europese Unie);
   • Resend, voor het versturen van e-mail (bevestigingen, herinneringen, berichten aan deelnemers);
   • Mollie, voor betalingen, voor jouw abonnement bij ons, en bij betaalde inschrijvingen als jouw eigen betaaldienst;
   • Google, uitsluitend als je de AI-schrijfhulp gebruikt: alleen de tekst die je zelf in dat veld invult wordt daarnaartoe gestuurd (zie artikel 12).
   Wij mogen een subverwerker vervangen. Heb je daar zwaarwegende bezwaren tegen, dan kun je de overeenkomst beëindigen; al betaalde periodes worden dan naar verhouding terugbetaald.
6. 6.Wij verplichten onze subverwerkers tot een beveiligingsniveau dat vergelijkbaar is met het onze, en tot geheimhouding.
7. 7.Vraagt een deelnemer om inzage, correctie of verwijdering van zijn gegevens, dan help jij die persoon. Wij ondersteunen je daarbij op verzoek en binnen redelijke grenzen; de dienst geeft je zelf de mogelijkheid gegevens in te zien, aan te passen en te verwijderen.
8. 8.Bij een inbreuk in verband met persoonsgegevens die jouw deelnemers raakt, informeren wij je zonder onnodige vertraging en met de informatie die je nodig hebt om je eigen meldplicht te kunnen nakomen. Melden bij de Autoriteit Persoonsgegevens of bij betrokkenen doe jij, want jij bent de verantwoordelijke.
9. 9.Verwijder je een evenement of je account, dan verwijderen wij de bijbehorende deelnemersgegevens uit de dienst. In back-ups kunnen ze nog aanwezig blijven; die vervallen automatisch binnen veertien dagen.
10. 10.Op jouw verzoek geven wij je de deelnemersgegevens in een gangbaar bestandsformaat. De dienst biedt daarvoor zelf een download van de deelnemerslijst.
11. 11.Wij verwerken geen bijzondere persoonsgegevens (zoals gegevens over gezondheid) en vragen die ook niet uit. Vraag je zulke gegevens toch uit via een eigen vraagveld, dan doe je dat op eigen verantwoordelijkheid en zorg je zelf voor een geldige grondslag.

1. 1.De dienst kan een concepttekst voor je evenement schrijven op basis van de steekwoorden die jij invult. Die tekst is een voorstel, geen eindproduct.
2. 2.Je leest de tekst altijd zelf na voordat je hem publiceert. Je bent zelf verantwoordelijk voor wat er uiteindelijk op je pagina staat, ook als de tekst door de schrijfhulp is gemaakt.
3. 3.Wij geven geen garantie dat de gegenereerde tekst juist, volledig of geschikt is voor jouw situatie, en niet dat hij vrij is van gelijkenis met bestaande teksten.
4. 4.De informatie die je in het steekwoordenveld invult wordt voor het opstellen van de tekst naar Google verstuurd. Zet er dus geen persoonsgegevens of vertrouwelijke informatie in.
5. 5.De schrijfhulp is een aanvullende functie. Werkt hij tijdelijk niet, dan is dat geen tekortkoming in de dienst; je kunt de tekst altijd zelf typen.

1. 1.Wij spannen ons in om de dienst goed bereikbaar te houden, maar geven geen garantie op ononderbroken beschikbaarheid. Er is geen afgesproken beschikbaarheidsniveau.
2. 2.Onderhoud kan tot korte onderbrekingen leiden. Bij gepland onderhoud met te verwachten hinder kondigen wij dat waar mogelijk vooraf aan.
3. 3.Wij maken elke nacht een back-up van de database en de geüploade foto’s, en bewaren die veertien dagen. Een back-up is bedoeld om na een storing te kunnen herstellen; het is geen archief waaruit wij losse gegevens terughalen, en geen vervanging voor je eigen download van de deelnemerslijst.
4. 4.Voor evenementen waar veel van afhangt, raden wij aan je deelnemerslijst tussentijds te downloaden, zodat je die ook zonder de dienst bij de hand hebt.

1. 1.Wij ontwikkelen de dienst door. Functies kunnen veranderen, erbij komen of vervallen. Wij houden daarbij rekening met wat je redelijkerwijs van de dienst mag verwachten.
2. 2.Wij mogen deze voorwaarden wijzigen. Een inhoudelijke wijziging melden wij ten minste 30 dagen vooraf per e-mail aan organisatoren met een account, met vermelding van wat er verandert.
3. 3.Ben je het met een wijziging niet eens, dan kun je vóór de ingangsdatum je account beëindigen. Heb je voor een lopende periode betaald, dan betalen wij het niet-gebruikte deel naar verhouding terug.
4. 4.Besluiten wij de dienst blijvend te staken, dan laten wij dat ten minste twee maanden vooraf weten, blijft je deelnemerslijst in die periode te downloaden, en betalen wij niet-gebruikte betaalde periodes naar verhouding terug.
5. 5.De geldende versie staat altijd op deze pagina, met versienummer en datum. Een eerdere versie kun je bij ons opvragen.

1. 1.Wij mogen je toegang opschorten of je account beëindigen als je deze voorwaarden schendt, als er sprake is van misbruik of van gedrag dat anderen schaadt, of als de wet ons daartoe verplicht.
2. 2.Wij doen dat niet zonder je eerst te waarschuwen en je de kans te geven het te herstellen, tenzij dat door de aard van de schending onmogelijk of zinloos is.
3. 3.Bij opschorting of beëindiging door jouw schending heb je geen recht op terugbetaling van de lopende periode.
4. 4.Na beëindiging bewaren wij je account en de bijbehorende gegevens nog 30 dagen, zodat je alsnog terug kunt of je gegevens kunt ophalen. Daarna verwijderen wij ze, behalve wat wij wettelijk moeten bewaren (zoals betaalgegevens voor de belastingadministratie).
5. 5.Je deelnemers kunnen na beëindiging niet meer bij hun inschrijving. Informeer ze daar zelf over vóór je stopt.

1. 1.De dienst zelf, de programmatuur, de vormgeving, de naam en het beeldmerk InschrijverT, is en blijft van ons of van onze licentiegevers. Je krijgt een gebruiksrecht voor de duur van je account, dat niet overdraagbaar is.
2. 2.Wat jij plaatst, je teksten, foto’s en je logo, blijft van jou. Je geeft ons het recht die inhoud te gebruiken voor zover dat nodig is om de dienst te leveren: opslaan, tonen op je pagina, meesturen in e-mail aan je deelnemers en opnemen in back-ups.
3. 3.Vink je aan dat je evenement in het openbare overzicht van InschrijverT mag staan, dan mogen wij de titel, korte omschrijving, datum, plaats en eerste foto ook op onze eigen website en in zoekmachines laten zien. Dat vinkje kun je altijd weer uitzetten.
4. 4.Zo’n vermelding is een aanvraag, geen recht. Wij beoordelen elk evenement voordat het op onze website verschijnt en mogen een vermelding weigeren of later weer weghalen, bijvoorbeeld als de inhoud niet klopt, niet bij InschrijverT past of in strijd is met de wet of met deze voorwaarden. Weigeren wij, dan betaal je niets; hebben wij al betaald gekregen en halen wij de vermelding daarna alsnog weg om een reden die aan jou ligt, dan volgt geen terugbetaling. Je evenementpagina zelf blijft in alle gevallen gewoon werken via de link die je zelf deelt.
5. 5.Je staat ervoor in dat je de rechten hebt op wat je plaatst. Blijkt dat niet zo, dan verwijderen wij de inhoud op eerste verzoek van de rechthebbende.
6. 6.Je mag de dienst niet namaken, ontleden of onder een eigen naam aanbieden.

1. 1.Wij zijn alleen aansprakelijk voor schade die het gevolg is van een toerekenbare tekortkoming van onze kant, en alleen voor directe schade.
2. 2.Niet vergoed wordt indirecte schade, waaronder gemiste inschrijvingen, gederfde winst of omzet, gemiste besparingen, reputatieschade, verlies van gegevens en de kosten van een evenement dat niet of anders is doorgegaan.
3. 3.Onze aansprakelijkheid is per gebeurtenis en per kalenderjaar beperkt tot het bedrag dat je in de twaalf maanden vóór de gebeurtenis aan ons hebt betaald, met een minimum van € 250 en een maximum van € 2.500. Gebruik je de dienst gratis, dan is onze aansprakelijkheid beperkt tot € 250.
4. 4.Deze beperkingen gelden niet bij opzet of bewuste roekeloosheid van onze kant, en niet voor zover de wet ze niet toestaat. Ben je consument, dan blijven je wettelijke rechten onverkort gelden; wat hierboven staat doet daaraan niets af.
5. 5.Wij zijn niet aansprakelijk voor het evenement zelf, voor het handelen van een organisator of deelnemer, voor de gevolgen van onjuiste informatie op een evenementpagina, voor mislukte betalingen door een onvolledige of niet-geactiveerde Mollie-koppeling, en niet voor storingen bij Mollie, Resend, Google of de hostingpartij.
6. 6.Een schade moet je binnen twee maanden nadat je die hebt ontdekt bij ons melden, en in elk geval binnen twaalf maanden na de gebeurtenis. Doe je dat niet, dan vervalt je aanspraak.

Spreekt een deelnemer of een andere derde ons aan over jouw evenement, over de informatie op jouw pagina, over jouw gebruik van de dienst of over de gegevens van jouw deelnemers, dan vrijwaar je ons daarvoor. Je vergoedt de schade en de redelijke kosten die wij daardoor maken. Dit geldt niet voor zover de aanspraak het gevolg is van een tekortkoming van onze kant.

Kunnen wij onze verplichtingen niet nakomen door een omstandigheid buiten onze macht, dan zijn wij daarvoor niet aansprakelijk. Daaronder vallen onder meer storingen bij onze hosting- of e-maildienst, storingen bij Mollie, uitval van internetverbindingen, stroomuitval, cyberaanvallen en overheidsmaatregelen. Duurt de overmacht langer dan 30 dagen, dan mogen jij en wij de overeenkomst beëindigen; niet-gebruikte betaalde periodes betalen wij dan naar verhouding terug.

1. 1.Heb je een klacht, meld die dan eerst bij ons via info@inschrijvert.nl. Wij reageren binnen 14 dagen; hebben wij meer tijd nodig, dan laten wij dat binnen die termijn weten.
2. 2.Op deze voorwaarden en op elke overeenkomst tussen ons is Nederlands recht van toepassing.
3. 3.Geschillen leggen wij voor aan de bevoegde rechter in Nederland. Ben je consument, dan mag je het geschil ook voorleggen aan de rechter van je woonplaats.
4. 4.Ben je consument en wonen wij in verschillende EU-landen, dan kun je je klacht ook indienen via het Europese platform voor onlinegeschillenbeslechting: ec.europa.eu/consumers/odr.

1. 1.Is een bepaling uit deze voorwaarden ongeldig, dan blijven de overige bepalingen gelden. Voor de ongeldige bepaling geldt dan een regeling die er qua bedoeling zo dicht mogelijk bij komt.
2. 2.Als wij een recht uit deze voorwaarden een keer niet gebruiken, verliezen wij dat recht niet.
3. 3.Wij mogen onze rechten en verplichtingen overdragen als onze onderneming of de dienst overgaat naar een andere partij. Wij laten je dat vooraf weten; ben je het er niet mee eens, dan kun je je account beëindigen met terugbetaling naar verhouding.
4. 4.Deze voorwaarden zijn opgesteld in het Nederlands. Bij een vertaling is de Nederlandse tekst beslissend.
5. 5.Versie 2026-07-31, geldig vanaf 31 juli 2026.